Werkgevers zijn actief op zoek naar personen die projectteams kunnen leiden en kwaliteitsproducten kunnen leveren binnen een vooraf bepaald tijdsbestek. Hoewel van deze projectleiders wordt verwacht dat ze dezelfde sterke managementvaardigheden hebben als elke manager, benadrukt de aard van projectmanagement de toegevoegde waarde van bepaalde vaardigheden boven andere. Hier zijn vijf cruciale vaardigheden voor projectleiders.
Communicatie
Een van de belangrijkste vaardigheden voor projectleiders is goede communicatie. Goede communicatie en effectief leiderschap gaan doorgaans hand in hand. Bij projectmanagement zijn personen van verschillende afdelingen of organisaties betrokken die wellicht niet gewend zijn om samen te werken. Leden kunnen verschillende vaardigheden hebben en er mag van hen verwacht worden dat ze iets unieks toevoegen aan het project. Een communicatief vaardige projectleider die duidelijke instructies en verwachtingen aan hun teams kan geven, kan de werkproductiviteit en efficiëntie verhogen.
Een andere sleutel tot succes in communicatie is het bewustzijn van woordkeuze, toon en lichaamstaal. Projectleiders moeten streven naar duidelijkheid en inlevingsvermogen, en hebben de vaardigheid om duidelijk en beknopt te spreken met alle teamleden.
Tijdsbewaking
Het vermogen om tijd te plannen en taken te prioriteren is een essentieel kenmerk van efficiënte projectleiders. Teamleden reageren mogelijk beter op managers die in staat zijn om aan hun te motiveren, uitstelgedrag voorkomen en hun werk op tijd af te ronden. Naast persoonlijk tijdbeheer moeten projectleiders in staat zijn om de productiviteit te maximaliseren en afleiding op verschillende belangrijke projectgebieden tot een minimum te beperken.
Het is ook belangrijk voor projectleiders om de verleiding te weerstaan om te veel te managen. Goede leiders kunnen zich aanpassen aan veranderingen in het project en een vertrouwen ontwikkelen tussen teamleden in plaats van micromanagen.
Inzicht in de organisatie
Er zijn verschillende soorten organisatiestructuren in projecten en ze hebben allemaal een impact op de leiderschapsstijl. Bewustwording van hoe een organisatie is gestructureerd en hoe projectteams worden gevormd, is erg belangrijk voor projectleiders. Zij moeten een duidelijk idee hebben van de huidige organsiatiestructuur en of zij of hun direct leidinggevende de verantwoordelijkheid zullen dragen voor de uiteindelijke resultaten.
Probleemoplossend vermogen
Projectleiders volgen meestal een specifiek kader voor probleemoplossing. Hoewel elk van deze punten zeker in meer detail kan worden besproken, hebben succesvolle projectleiders over het algemeen op zijn minst een basiskennis van de volgende geordende probleemoplossende benadering.
- Wees proactief in het vinden van nieuwe, potentiële problemen in plaats van af te wachten of er iets misgaat.
- Definieer duidelijk het probleem en wat je probeert op te lossen om een duidelijke reeks doelstellingen en een weg naar succes te bieden.
- Analyseer het probleem in detail om variabelen te ontdekken die kunnen helpen bij het identificeren van de oorzaak van het probleem.
- Ontwikkel een bewustzijn van alle mogelijke oplossingen voor het probleem en hun respectievelijke voor- en nadelen.
- Kies de beste oplossing uit elk van de opties in de vorige stap.
- Houd toezicht op de implementatie van de oplossing en pas deze aan om eventuele complicaties op te lossen.
- Sta stil bij jouw poging om problemen op te lossen om de sterke en zwakke punten te bepalen.
Leiderschap
Het lijkt misschien voor de hand liggend, maar sterke leiderschapsvaardigheden zijn cruciaal voor projectleiders. Deze eigenschap combineert sterke communicatieve vaardigheden met een kalm temperament en een positieve, kundige benadering van probleemoplossing. Leiders moeten ook in staat zijn teams te vormen en te beheren en te communiceren met belanghebbenden. Effectieve projectleiders zijn over het algemeen uitstekende besluitvormers en zijn in staat om verantwoordelijkheden te delegeren aan de teamleden die het meest geschikt zijn om ermee om te gaan.
Excelleren als Projectleider
KMOB heeft een special trainingsprogramma voor projectleiders ontwikkeld: Excelleren als Projectleider. Vergroot je inspirerend vermogen en bouw aan verbindingen in je team en daarbuiten. Versterk je regievoering, laat de mensen om je heen excelleren, ontwikkel jezelf structureel en duurzaam met dit programma. Neem gerust contact met ons op en we praten je graag bij over de mogelijkheden.
KMOB is ontwikkelaar van organisatiecultuur, leiderschap en visie. Voornamelijk binnen de sectoren infra en zorg en familiebedrijven in het bijzonder. Daarin zijn we in staat om problemen binnen de organisatie in het geheel of teams, of leiders aan te pakken. Het complete transitieproces wat met deze ontwikkeling gepaard gaat kan KMOB verzorgen.