Projecten worden elke dag voltooid. Hoewel sommige niet zo succesvol zijn als andere, behandelen de meeste organisaties al die eindes op dezelfde manier – met oorverdovende stilte of hooguit een zucht van opluchting. Effectieve projectleiders denken na over hoe ze projectsucces zullen belonen, erkennen en ja, vieren.
De ervaring leert dat veel projectleiders dit vaak vergeten. In deze blogpost staan vijf dingen om te overwegen bij het vieren van de afronding van een succesvol project.
Wees duidelijk over wat je viert
Als er duidelijke, meetbare doelen gesteld zijn bij de start van het project, is de kans groter dat ze zullen worden bereikt. Het behalen van die doelen is dan ook direct de reden om dat te vieren. Dit zou je ook moeten vastleggen in jouw projectplan. Dan weet je ook dat je verantwoordelijk bent voor het vieren van dat moment en het bedanken van je teamleden. Dat betekent dus ook tussentijds resultaten vieren. Je moet ook met de klant afspreken wanneer er gezamenlijke een succes wordt gevierd. Dat zorgt voor een stevige opbouw van de relatie.
Focus op inspanning en resultaten
We moeten succes zeker vieren. Maar soms, bij grote en complexe projecten, kan volledig en totaal succes niet worden bereikt. Dat betekent niet dat de inspanning geen waarde heeft. Alleen gericht op inspanning of activiteit (“we hebben heel hard gewerkt”) bedriegt mensen met de betekenis die voortkomt uit prestatie. Maar we kunnen (en moeten) ook inspanningen, ijver, loyaliteit en toewijding vieren.
Echte waardering tonen
Als het project belangrijk was, zou er een oprechte waardering moeten zijn wanneer het is voltooid. Als projectleider moet je persoonlijk betrokken raken bij de viering. Als je het aan een ander delegeert, of je maakt er alleen een standaardpuntje van in de agenda van het volgende overleg dan is het zinloos. Besteed tijd en energie om ervoor te zorgen dat, hoe je ook viert, mensen weten dat je hun werk en succes echt waardeert. Zet de tips en tops als eerste op de agenda van het projectteam overleg. Het motiveert en herinnerd iedereen aan het vieren van ook de kleine successen.
Maak er hun feest van
Hoewel je persoonlijk geïnvesteerd en betrokken moet zijn, is de viering voor het team, dus het moet iets zijn dat ze waarderen en leuk vinden. Vraag mensen hoe ze het zouden willen vieren. Ontdek wat voor hen zinvol en leuk zou zijn. Overweeg om die discussie aan de voorkant van het project te plaatsen. Als mensen weten wat er zou kunnen gebeuren als ze een doel bereiken, voegt dit nog een reden toe om te slagen en iets om naar uit te kijken.
Denk niet alleen aan taart
Taart bij het overleg is misschien eenvoudig, maar de standaard taart heeft vaak niet het effect dat je wil nastreven. Zie ook de bovenstaande punten over echte waardering en hun feestje. Vieringen kunnen natuurlijk ook eten zijn, maar er zijn ook veel andere manieren om te vieren. Creativiteit in plaats van taart kan mensen echt laten inzien hoeveel je hun werk waardeert en daarmee een blijvende herinnering oproepen. Als je dit goed aanpakt dan kunnen vieringen bijdragen aan een positieve organisatiecultuur, het verhogen van de werktevredenheid en het langdurig behouden van teamleden.
Succes vieren is meer dan alleen een goed of leuk idee, of zelfs het juiste om te doen. Het kan betekenis geven, teamwerk creëren en helpen om nog meer succes te behalen.
Excelleren als projectleider
KMOB heeft een special trainingsprogramma voor projectleiders ontwikkeld: Excelleren als Projectleider. Vergroot je inspirerend vermogen en bouw aan verbindingen in je team en daarbuiten. Versterk je regievoering, laat de mensen om je heen excelleren, ontwikkel jezelf structureel en duurzaam met dit programma. Neem gerust contact met ons op en we praten je graag bij over de mogelijkheden.
KMOB is ontwikkelaar van organisatiecultuur, leiderschap en visie, voornamelijk binnen de sectoren infra en zorg. Wij hebben tal van organisaties begeleidt bij het doorlopen van groeifases