Projectleiders moeten over verschillende vaardigheden beschikken. Zo moeten zij budgetten inschatten, planningen opstellen, kosten beheren en tijd bewaken. Daarnaast moeten ze ervoor zorgen dat de teamleden goed met elkaar samenwerken en optimaal bijdragen aan het succes van het project. In deze context is het erg belangrijk voor projectleiders om goede soft skills zoals goede communicatievaardigheden, mensenkennis en de juiste uitstraling te hebben.
De projectleider is als een dirigent die aanwijzing geeft aan de individuele muzikanten in het orkest. Daarom moet hij (of zij) over vaardigheden beschikken die tot taak hebben het team mee te nemen in de processen. Verder moeten projectleiders communiceren met verschillende belanghebbenden, waaronder hun leidinggevenden, de ondersteunende functies zoals HR en administratie, en de andere stakeholders als klanten, leveranciers en leden van andere projectteams waarmee hun team samenwerkt. Al deze aspecten vragen om goed ontwikkelde soft skills van de projectleider. We zullen deze soft skills hieronder toelichten.
Essentiële soft skills van een projectleider
De eerste essentiële soft skill die een projectleider moet hebben, is uitzonderlijke communicatievaardigheden. Omdat projectleiders communiceren met klanten, teamleden en andere belanghebbenden, moet hij boodschappen kunnen overbrengen zonder ruis op de lijn te krijgen. Er zijn veel projecten waarbij de projectleiders vanwege beperkte communicatievaardigheden niet in staat zijn om de problemen en de doelstellingen aan de belanghebbenden op een goede manier te verwoorden. Hierdoor verlopen projecten soms onnodig stroef of mislukken zelfs.
Afgezien van goede communicatieve vaardigheden, moeten projectleiders over voldoende empathisch vermogen beschikken. Aangezien de projectleider de taak heeft ervoor te zorgen dat het team optimaal samenwerkt, moet hij het goede voorbeeld geven, zich kwetsbaar durven opstellen en leiding geven vanuit zijn hart.
Conflicten en ontwikkeling
De andere soft skills die de projectmanager moet hebben, betreffen conflictoplossing, teamontwikkeling en mentorvaardigheden. Conflicten zijn onvermijdelijk binnen teams en andere betrokkenen. Daarom moet de projectleider een bekwame onderhandelaar en een slimme probleemoplosser zijn in de vorm van procesbegeleider. Verder moet de projectleider vaardigheden bezitten om ontwikkeling van het team en de verschillende teamleden te stimuleren.
Het belang van het hebben van de juiste softskills is dus groot. Een projectleider kan daarmee grote invloed hebben op het verloop en resultaat van elk project.
Softskills ontwikkelen
KMOB heeft een special trainingsprogramma voor projectleiders ontwikkeld: Excelleren als Projectleider. Vergroot je inspirerend vermogen en bouw aan verbindingen in je team en daarbuiten. Versterk je regievoering, laat de mensen om je heen excelleren, ontwikkel jezelf structureel en duurzaam met dit programma. Neem gerust contact met ons op en we praten je graag bij over de mogelijkheden.
KMOB is ontwikkelaar van organisatiecultuur, leiderschap en visie, voornamelijk binnen de sectoren infra en zorg. Wij hebben tal van organisaties begeleidt bij het doorlopen van groeifases